Excursions Privées

Azur Vélo Private Cycling Excursion Terms and Conditions


A deposit equal to the cost of 1.5 hours of your private cycling excursion plus a $5.00 handling fee is required to hold your reservation.

Payment Methods:

We accept payments of deposits via Paypal. Once your reservation request is accepted, we will send you a Paypal invoice via the email address you have provided us. We will notify you in writing once we receive your deposit and your reservation is confirmed.

Payment Terms:

The balance of your payment is due the day of your cycling excursion, payable in cash (in euros) to your ride guide at the completion of your ride. Total hours will be calculated from the scheduled time of departure to the time of return to the place of departure or another place mutually agreed on by both parties at the time of reservation. Ride duration will be calculated to the nearest half hour. In other words, 3 hours 20 minutes or 3 hours 40 minutes would be billed at 3 hours 30 minutes.

Cancellation Policy:

We ask that you notify us in writing at: info@azurvelo.com if you need to cancel your private excursion for any reason. Paypal deposits are non-refundable.


Although we endeavor to present information and descriptions of a given route as accurately as possible, participants are encouraged to make independent investigations of their own in terms of the weather prospects for the date of departure, the conditions of the roads and the terrain over which the ride may take place. It is the responsibility of participants to decide for themselves whether or not any ride organized by us is either suitable or appropriate for them in terms of the challenges and risks that may be encountered.

Excursion Alterations & Cancellation:

Azur Vélo reserves the right to cancel or alter excursions due to circumstances beyond our control. In the event of such a cancellation before ride departure, Azur Vélo will notify you in writing of the change as soon as possible and refund your 1.5 hour Paypal deposit.  This will constitute full settlement. 


Cycling has inherent risks attached to it and Azur Vélo, LLC. shall not be liable for any damages relating to loss of property, personal injury, death or other loss whether arising from accident, cancellation, delays or any other matter beyond our control. Each participant is required to take out travel and personal accident insurance coverage. Therefore, you must be adequately insured against personal injury, medical expenses arising from accident or injury, property loss, theft or damage, and ride cancellation. All participants must provide proof of applicable personal accident and travel insurance cover on request.

Physical Ability:

It is the sole responsibility of the participant to determine his or her level of bike and road handling ability and whether or not our cycling trip is suitable for the individual concerned. Participants accept all risks to their physical well-being associated with this activity, such as their ability to withstand exposure to the elements, level and extent of physical exertion, tolerance and endurance.

Participants will be using challenging roads while out cycling and it is for the participants to decide whether or not their cycling equipment, cycling speed, physical endurance and/or bike and road handling are of an appropriate standard for a given cycling excursion.

Road Safety:

When you book a cycling excursion with Azur Vélo, LLC., you undertake to conduct yourself in a manner that does not put at risk your own safety or that of other participants on the ride. In addition you accept all risks of the roads of the tour regions including the challenging terrain, road hazards, vehicles on the road, hazards from other cyclists and other road users.

Cyclists can and do sustain serious injuries from such hazards. Azur Vélo, LLC. and its employees or associates cannot accept any responsibility whatsoever for the state of the roads of any tour region or for the conduct of any participant or other road user.

Acceptance of Terms and Conditions:

By paying the private cycling excursion reservation deposit and thus indicating a desire to book a cycling excursion with us, you will be deemed to have accepted our terms and conditions of service which this disclaimer is part of. Our terms and conditions and our release form will be emailed to you with your invoice and must be signed and returned to us before your departure.

Your booking is accepted on the understanding that you realize and accept the dangers, risks and hazards inherent in any cycling activity.

Azur Vélo vous propose des excursions privées lors de votre séjour sur la Côte d'Azur. Profitez du paysage extraordinaire et des cols mythiques de le région avec un guide privé et un itinéraire sur mesure. Nos guides sont des sportifs experimentés et des anciens cyclistes professionnels qui connaissent très bien la région et sa culture. Avec un guide privé, vous pourrez prendre les meilleurs parcours et profiter pleinement de votre séjour. Nous avons des possibilités pour tous les niveaux.

Nos tarifs:

1 personne         $85 par personne par heure 

2 personnes       $55 par personne par heure 

3-4 personnes    $45 par personne par heure

Pour toute demande de réservation, veuillez remplir notre "Private Cycling Excursion Request Form" et lire et accepter nos conditions générales "Azur Vélo Private Cycling Excursion Terms and Conditions" ci-dessous.

Pour réserver une excursion privée:

~Un minimum de 3 heures d’excursion privée est requis.

~Un maximum de 2 jours de suite par personne ou par groupe est possible aux tarifs indiqués ci-dessus. Si vous voulez réserver nos services pour plus longtemps, nous vous prions de nous contacter pour un devis de séjour sur mesure.

~Lors de votre demande d’excursion privée, nous vous contacterons afin de discuter des détails de votre excursion et vous proposer un itinéraire.

~Lorsque l’itinéraire et les détails de votre excursion privée sont confirmés, nous vous enverrons un devis par mail.

~Si vous acceptez le devis, un acompte égal au prix de la première 90 minutes de votre excursion (par personne) vous sera demandé pour confirmer la réservation. Des frais de $5.00 seront ajoutés pour le traitement de votre dossier.

~L’acompte est payable par CB via Paypal. La facture Paypal sera envoyée par mail à l’adresse que vous nous avez indiquée.

~En cas d’annulation de votre part, l’acompte et le frais de traitement de dossier ne sont pas remboursables.

~Nous nous réservons le droit d’annuler ou d’altérer votre excursion si nous jugeons que les conditions sont trop dangereuses. Si nous annulons l’excursion, votre acompte Paypal vous sera remboursé.

~La durée de l’excursion est calculée à partir de l’heure de notre rendez-vous au lieu du départ, et jusqu’à notre retour au lieu du départ.

~Le montant total prendra en compte toutes les heures, puis la demi-heure la plus près. Par exemple: 3h40 serait facturé à 3h30; mais 3h50 serait facturé à 4h00.

~Le solde est payable en espèces le jour de votre excursion (en euros). ~Toute réservation signifie l’acceptation de ces conditions générales ainsi que nos décharges de responsabilité, qui seront en pièces jointes avec la facture Paypal, et à nous rendre signés par tout participant avant le départ de votre excursion. ~Nous vous conseillons de réserver notre service au moins 2 semaines avant la date souhaitée. Il est parfois possible de réserver une excursion privée à la dernière minute mais nous ne pouvons pas vous garantir notre disponibilité.   

Pour toute autre question, ou pour recevoir une fiche de demande d'excursion privée en français, contactez-nous à: info@azurvelo.com